La contabilidad pública es la rama de la contabilidad dedicada al registro, rendición y fiscalización de las operaciones económicas y financieras que se realizan en la Administración Pública. El instrumento o eje central de la contabilidad pública viene a ser el Presupuesto General del Estado. La Dirección General de Contabilidad Pública tiene competencia de carácter nacional como órgano rector del Sistema Nacional de Contabilidad , es la encargada de aprobar la normatividad contable de los sectores público y privado; elaborar la Cuenta General de la República procesando las rendiciones de cuentas remitidas por las entidades y empresas públicas; elaborar la Estadística Contable para la formulación de las cuentas nacionales, las cuentas fiscales, el planeamiento y la evaluación presupuestal y proporcionar información contable oportuna para la toma de decisiones en todas las entidades.
| Estado de situación financiera | Estado de Gestión | ||
|---|---|---|---|
| Elemento | Elemento | ||
| 1 2 3 |
Activo Pasivo Patrimonio |
4 5 6 |
Ingresos Gastos Resultados |
| PRESUPUESTO | |||
| Elemento | |||
| 8 | CUENTAS DE PRESUPUESTO | ||
| Orden | |||
| Elemento | |||
| 9 | CUENTA ORIGEN | ||
Para la correcta aplicación del Plan Contable Gubernamental en las entidades del Gobierno, es necesario observar las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), así como las normas impuestas por el derecho y la jurisprudencia con incidencia contable.
Modalidades generales de empleo de las cuentas
A fin de permitir el registro detallado de las transacciones económico-financieras y presupuestarias de los entes del gobierno, y la elaboración de los estados financieros y presupuestarios, debe observarse la dinámica prevista en cada una de las cuentas del plan contable gubernamental.Las operaciones deberán ingresarse al sistema y registros de contabilidad.
La contabilidad se lleva en idioma castellano y en moneda nacional (soles), según la técnica de la “Partida Doble”.
El registro de la información es único y de uso obligatorio para todas las entidades y organismos del sector público y se realiza a través del SIAF-SP, el que constituye el medio oficial para el registro, procesamiento y generación de la información relacionada con la administración financiera del sector público.
Todas las operaciones registradas en los libros principales y auxiliares deberán ser sustentadas con los documentos fuente, debidamente fechados y refrendados por los responsables.
En casos excepcionales al no contar oportunamente con la documentación sustentatoria, el registro contable correspondiente será autorizado por el director general de administración, o quien haga sus veces, adjuntando finalmente el documento fuente correspondiente.
Las transacciones financieras y presupuestarias deberán ser registradas contablemente en los libros principales; así como en los libros auxiliares normados en el Sistema Contable Gubernamental y otros registros que la entidad considere necesarios, para el mejor control de las operaciones y obtención de la información gerencial pertinente a sus necesidades.
Los libros, registros, documentos y demás evidencias sustentatorias de las operaciones, serán conservadas durante el tiempo que señalan los dispositivos legales vigentes en materia de contabilidad, control y archivo.
| NICSP N° | TITULO | NICSP N° | TITULO |
|---|---|---|---|
| 1 | MARCO CONCEPTUAL PARA LA INFORMACIÓN FINANCIERA CON PROPÓSITO GENERAL DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO |
19 | REVELACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA SOBRE EL SECTOR GOBIERNO GENERAL |
| 2 | PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS | 20 | INGRESOS DE TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACIÓN (IMPUESTOS Y TRANSFERENCIAS) |
| 3 | ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO | 21 | PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DEL PRESUPUESTO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS |
| 4 | POLÍTICAS CONTABLES, CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES Y ERRORES | 22 | DETERIORO DEL VALOR DE ACTIVOS GENERADORES DE EFECTIVO |
| 5 | EFECTOS DE LAS VARIACIONES EN LAS TASAS DE CAMBIO DE LA MONEDA EXTRANJERA | 23 | AGRICULTURA |
| 6 | COSTOS POR PRÉSTAMOS | 24 | INSTRUMENTOS FINANCIEROS PRESENTACIÓN |
| 7 | INGRESOS DE TRANSACCIONES CON CONTRAPRESTACIÓN | 25 | INSTRUMENTOS FINANCIEROS RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN |
| 8 | INFORMACIÓN FINANCIERA EN ECONOMÍAS HIPERINFLACIONARIAS |
26 | INSTRUMENTOS FINANCIEROS INFORMACIÓN A REVELAR |
| 9 | CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN | 27 | ACTIVOS INTANGIBLES |
| 10 | INVENTARIOS | 28 | ACUERDOS DE CONCESIÓN DE SERVICIOS LA CONCEDENTE |
| 11 | ARRENDAMIENTOS | 29 | ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ DE LAS NICSP DE BASE DE ACUMULACIÓN (O DEVENGO) |
| 12 | HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DE LA FECHA DE PRESENTACIÓN | 30 | ESTADOS FINANCIEROS SEPARADOS |
| 13 | PROPIEDADES DE INVERSIÓN | 31 | ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS |
| 14 | PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO | 32 | INVERSIONES EN ASOCIADAS Y NEGOCIOS CONJUNTOS |
| 15 | INFORMACIÓN FINANCIERA POR SEGMENTOS | 33 | ACUERDOS CONJUNTOS |
| 16 | PROVISIONES, PASIVOS CONTINGENTES Y ACTIVOS CONTINGENTES | 34 | INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE PARTICIPACIONES EN OTRAS ENTIDADES |
| 17 | INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS | 35 | BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS |
| 18 | DETERIORO DEL VALOR DE ACTIVOS NO GENERADORES DE EFECTIVO |
36 | COMBINACIONES DEL SECTOR PÚBLICO |
Figura 10 Normas Internacionales de Contabilidad del sector público
Fuente: Resolución Directoral N° 010-2018-EF/51.01
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